Da nota recebida ao cliente avisado
Das notas recebidas ao cliente bem orientado.
Receba XMLs por e-mail ou arquivo, confira problemas de IBS e CBS com fontes oficiais e envie orientações por e-mail, WhatsApp ou ambos. Seus clientes continuam usando o emissor que já conhecem.
- XMLs por e-mail ou arquivo
- Achados com fonte oficial
- Envios sob sua configuração
Carteira
3 clientes com pendências para revisar e comunicar.
Rejeições
7
Avisos
2
Aprovar
3
Em dia
18
- Padaria Exemplo Ltda4 notas · Rejeição 1021Vai ser rejeitada
- Oficina Modelo ME3 notas · Rejeição 1020Vai ser rejeitada
- Comércio Fictício S.A.2 notas · grupo IBS/CBS ausenteAviso
- Clínica Demonstração LtdaNenhum problemaEm dia
Achado
Rejeição 1021Grupo gIBSCBS não permitido para o CST
Confira o enquadramento da operação e a orientação da regra UB13-20.
NT 2025.002-RTC v1.53, regra UB13-20 · consultado em 30/10/2026
Feedback para revisar
Olá! Encontramos notas com o grupo gIBSCBS incompatível com o CST informado. Confira a ficha com a orientação e a fonte oficial para revisar no seu emissor.
AprovarO problema
A Reforma já está dentro das notas. A sua carteira está?
As notas chegam de vários sistemas e caixas de e-mail. Entre baixar anexos, conferir os campos fiscais e explicar cada pendência, o acompanhamento dos clientes fica espalhado.
Uma nota por vez não escala
Abrir XML por XML em dezenas de CNPJs consome o mês que você não tem.
O cliente não entende o problema
Explicar CST e cClassTrib pelo WhatsApp, cliente por cliente, vira retrabalho e desgaste.
A regra muda no meio do caminho
Notas técnicas, tabelas e prazos mudam de versão. Acompanhar tudo à mão é apostar.
O que dizem os documentos oficiais
3/8/2026
início da obrigatoriedade de emitir NF-e e NFC-e com IBS e CBS
Fonte: Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 4/2026, art. 1º (abrir documento oficial) · DOU de 31/07/2026, seção 1, p. 25 · consultado em 30/10/2026
0,9% e 0,1%
CBS e IBS estadual em 2026
Fonte: LC 214/2025, arts. 343 e 346 (abrir documento oficial) · texto compilado · consultado em 30/10/2026
v1.53
versão da Nota Técnica 2025.002-RTC usada nas regras cobertas
Fonte: NT 2025.002-RTC v1.53 (abrir documento oficial) · versão 1.53, outubro de 2026 · consultado em 30/10/2026
Pesquisa de mercado
61%dos contadores ainda não tinham mapeado a carteira para a Reforma.
Sem alarmismo
Quando o grupo de IBS e CBS falta na nota, a NT 2025.002 diz que o preenchimento não é exigido por regra de validação, mas continua obrigatório pela legislação. O Arconta mostra isso como aviso, não como rejeição.
Fonte: NT 2025.002-RTC v1.53 (abrir documento oficial) · versão 1.53, outubro de 2026 · consultado em 30/10/2026
Como funciona
Receber, conferir e orientar. Um fluxo para a carteira.
- 1
Receba os XMLs
Conecte uma caixa de e-mail ou importe arquivos XML e ZIP. O Arconta identifica o cliente pelo CNPJ e evita notas duplicadas.
- 2
Confira os problemas
Veja as regras cobertas de IBS e CBS, o que corrigir e a fonte oficial de cada achado. Parâmetros ausentes ficam explícitos.
- 3
Envie o feedback
Escreva e aprove sua mensagem ou ative pedidos automáticos de correção por cliente. Escolha e-mail, WhatsApp ou ambos, com os canais configurados.
Benefícios e automações
Automação onde dá. Você no controle onde importa.
O trabalho repetitivo sai da sua mesa. A decisão e a assinatura continuam suas.
XMLs sem baixar um por um
Leia anexos XML e ZIP de uma caixa conectada ou envie os arquivos pela tela. A associação ao cliente usa o CNPJ da nota.
Problemas com fonte oficial
Cada achado traz a regra, a orientação e a fonte com versão e data. A análise fiscal segue regras determinísticas.
Feedback com as suas palavras
Redija uma mensagem do zero, salve o rascunho, revise e aprove antes de enviar. Funciona também para clientes sem notas importadas.
E-mail, WhatsApp ou ambos
Configure os canais e acompanhe o resultado de cada envio. Correções automáticas são opcionais por cliente; o WhatsApp exige conexão oficial e autorização do contato.
Orientação pronta para compartilhar
Envie a ficha de correção com as orientações e fontes. O link tem validade; pelo WhatsApp, o modelo aprovado leva ao PDF do feedback.
Cada escritório com a sua carteira
Cadastros e documentos ficam separados por escritório, com permissões por função, contatos criptografados e histórico das ações.
Antes e depois
O seu fim de mês, com e sem o Arconta
Sem o Arconta
- Abrir XML por XML, cliente por cliente
- Descobrir a rejeição quando o cliente liga
- Explicar a mesma regra dez vezes no WhatsApp
- Conferir à mão se a tabela oficial mudou
- Planilha paralela para lembrar quem já foi avisado
Com o Arconta
- A carteira inteira conferida em um envio
- Pendências organizadas por cliente e por nota
- Feedback escrito por você e correções automáticas opcionais
- Regras cobertas com fonte oficial, versão e data
- Resultado dos envios registrado por canal
Comparação de fluxo de trabalho. Não publicamos números de tempo economizado que não medimos.
Recebimento e comunicação
Conecte a entrada das notas à orientação do cliente
O cliente mantém o emissor que já usa. Você centraliza os XMLs, confere as pendências e acompanha os avisos no Arconta.
- Recebimento por caixa de e-mail conectada ou importação de arquivos
- Mensagem manual aprovada ou pedido automático ativado por cliente
- Histórico por canal e nova tentativa apenas para os canais pendentes
E-mail de entrada
Conecte uma caixa compatível para ler anexos XML e ZIP periodicamente e identificar o cliente pelo CNPJ.
E-mail de saída
Com o serviço de envio configurado, entregue o texto aprovado e o link das orientações ao contato cadastrado.
WhatsApp oficial
Conecte a conta Business, configure o modelo aprovado e registre a autorização do contato para automatizar os avisos.
Segurança
Dados fiscais tratados como dados fiscais
Desenhado desde o início para escritórios que respondem pelo sigilo dos clientes.
Isolamento entre escritórios
Segurança em nível de linha no banco de dados em todas as tabelas de escritório. Um escritório nunca enxerga outro.
Veredito sem IA
Os achados vêm de regras oficiais executadas de forma determinística. A IA só redige texto a partir dos fatos calculados.
A IA não vê dados sensíveis
O modelo de linguagem não recebe XML, CNPJ completo, telefone nem e-mail dos seus clientes.
LGPD no produto
Exportação e exclusão dos dados pelo titular da conta, trilha de auditoria e autenticação em dois fatores.
Preços
Comece grátis. Cresça sem trocar de ferramenta.
Importação de XMLs, validação das regras cobertas e comunicação com os clientes. Os planos variam pelo tamanho da carteira e da equipe.
Teste grátis
Para testar com a sua carteira.
Grátispor 14 dias
- Até 3 clientes
- 1 usuário
Solo
Para o contador autônomo.
R$ 97/mês
- Até 40 clientes
- 1 usuário
Indicado para escritórios
Escritório
Para escritórios com equipe.
R$ 297/mês
- Até 200 clientes
- Até 5 usuários
Pro
Para carteiras grandes e integrações.
R$ 697/mês
- Até 1.000 clientes
- Até 20 usuários
- Todas as regras executáveis de IBS e CBS
- Achados com fonte oficial
- Mensagens prontas para aprovar
- Simulação do impacto por cliente
- API pública e webhooks
Valores de referência durante o piloto, sujeitos a ajuste. Cancele quando quiser: o cancelamento vale ao fim do período pago.
Perguntas frequentes
Antes de você perguntar
Preciso trocar o emissor dos meus clientes?
Não. O Arconta recebe XMLs emitidos em outros sistemas ou portais. A análise acontece quando o arquivo é recebido; ela não bloqueia uma emissão feita fora do Arconta.
Como conecto o WhatsApp do escritório?
Configure a conta e o número da plataforma oficial do WhatsApp Business e um modelo aprovado. Registre a autorização do contato e escolha WhatsApp ou ambos nas preferências de comunicação do cliente.
A inteligência artificial decide se a nota está errada?
Não. Os achados vêm de um motor de regras determinístico que aplica as regras oficiais, cada uma com citação e versão. A IA só redige a mensagem a partir de fatos já calculados.
O Arconta manda mensagens para os meus clientes?
Sim, pelos canais configurados. Você pode escrever, revisar e aprovar uma mensagem ou ativar pedidos automáticos de correção para novas notas com problemas. O histórico mostra a aceitação por canal; isso não confirma a leitura pelo cliente.
Como o meu cliente fica sabendo o que corrigir?
Para cada cliente e mês, o Arconta monta uma ficha de correção com o campo oficial, o valor lido e o valor esperado quando a regra permite calcular. Você envia o link de leitura, com validade, junto da mensagem aprovada.
Uma nota sem achados com certeza será aceita?
Não há essa garantia. O Arconta não cobre todas as regras das notas técnicas e mostra a versão do conjunto de regras que gerou cada achado.
E se faltar o grupo de IBS e CBS na nota?
Pela NT 2025.002, esse preenchimento não é exigido por regra de validação, mas continua obrigatório pela legislação. Por isso o Arconta mostra como aviso, e não como rejeição.
Funciona para clientes do Simples Nacional?
A maior parte das regras executáveis hoje vale para o regime normal (CRT 3). Há regras iniciais para o Simples Nacional. A cobertura deve ser conferida para o tipo de documento e a operação; uma nota sem achados não tem aceitação garantida.
Os dados de um escritório podem aparecer para outro?
Não. Cada escritório é isolado no banco de dados e nos arquivos, e os dados da carteira não são usados para treinar modelos.
Sua carteira inteira, sob controle.
Receba o XML, confira a orientação e envie o feedback. Comece com um cliente e acompanhe o fluxo completo.